Kebijakan Privasi ini mengatur cara EPOCHSTREAM (PT UTERO KREATIF INDONESIA, “Kami” atau “Perusahaan”) mengumpulkan, memproses, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi Data Pribadi Anda (“Afiliator” atau “Anda”) sehubungan dengan partisipasi Anda dalam Program EPOCHSTREAM AFFILIATE (“Program”).

Dengan mendaftar dan berpartisipasi dalam Program, Anda menyatakan persetujuan eksplisit atas pengumpulan dan pemrosesan Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

1. DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami mengumpulkan Data Pribadi Anda secara langsung saat Anda mendaftar Program, melalui dashboard Afiliasi, dan saat Anda berinteraksi dengan layanan kami. Data yang dikumpulkan meliputi, namun tidak terbatas pada:

1.1 Data yang Bersifat Umum (Identitas dan Kontak)

1. Data Identitas: Nama lengkap (sesuai KTP/NPWP), tanggal lahir, jenis kelamin.
2. Data Kontak: Alamat email, nomor telepon, alamat surat-menyurat lengkap.

1.2 Data yang Bersifat Spesifik (Finansial dan Kepatuhan)

1. Data Finansial: Nomor rekening bank atau detail dompet digital (E-Wallet) yang digunakan untuk pembayaran Komisi.
2. Data Kepatuhan Pajak: Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) untuk keperluan pemotongan dan pelaporan pajak komisi sesuai peraturan yang berlaku.
3. Data Verifikasi: Salinan KTP/identitas resmi lainnya (jika diwajibkan untuk proses verifikasi).

1.3 Data Afiliasi dan Transaksional

1. Data Keikutsertaan: Kode referensi unik Afiliator, tanggal pendaftaran, dan status keanggotaan.
2. Data Kinerja: Jumlah klik (link), jumlah rujukan pengiklan, status Iklan Berhasil Tayang, dan Komisi yang diperoleh.
3. Data Penggunaan Platform: Log aktivitas di dashboard Afiliasi, alamat IP, waktu akses.

2. TUJUAN PENGUMPULAN DAN PEMROSESAN DATA

Kami memproses Data Pribadi Afiliator semata-mata untuk tujuan yang sah, spesifik, dan transparan, yaitu:

1. Pelaksanaan Program: Untuk mendaftarkan, mengelola akun, dan memfasilitasi partisipasi Anda dalam Program Afiliasi.
2. Pembayaran Komisi: Untuk memverifikasi, menghitung, dan memproses pembayaran Komisi ke rekening bank/E-Wallet Afiliator yang terdaftar.
3. Kepatuhan Hukum: Untuk memenuhi kewajiban hukum, perpajakan, dan pelaporan yang berlaku di Republik Indonesia (termasuk pemotongan PPh Komisi).
4. Verifikasi Identitas: Untuk memverifikasi identitas dan memastikan bahwa Afiliator adalah individu atau badan usaha yang sah, serta mencegah penipuan (fraud) dan penyalahgunaan.
5. Komunikasi: Untuk mengirimkan pemberitahuan penting, informasi pembaruan Program, perubahan Ketentuan Layanan/Kebijakan Privasi, dan informasi transaksi Komisi.
   f. Peningkatan Layanan: Untuk menganalisis kinerja Program, mengidentifikasi tren, dan meningkatkan tools atau layanan Afiliasi.

3. PENGUNGKAPAN DAN TRANSFER DATA PRIBADI

Kami berjanji untuk tidak menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami hanya dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada:

1. Otoritas Pemerintah: Kepada otoritas pajak, penegak hukum, atau badan regulasi lain, jika diwajibkan oleh hukum (misalnya, untuk pelaporan pajak komisi atau menanggapi permintaan pengadilan yang sah).
2. Pihak Ketiga Mitra: Kepada penyedia layanan pihak ketiga yang bertindak sebagai Prosesor Data (misalnya, layanan perbankan/pembayaran, atau layanan cloud computing), yang mana mereka terikat pada kewajiban kerahasiaan dan hanya boleh menggunakan data untuk tujuan yang diinstruksikan oleh EPOCHSTREAM.
3. Afiliasi Perusahaan: Kepada anak perusahaan atau perusahaan terafiliasi dengan PT UTERO KREATIF INDONESIA, untuk tujuan konsolidasi bisnis atau operasional internal.

Dalam setiap pengungkapan, Kami akan memastikan bahwa pihak ketiga tersebut menjamin tingkat perlindungan data yang setara dengan yang diwajibkan oleh Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

4. PERLINDUNGAN DAN PENYIMPANAN DATA

4.1 Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis, administratif, dan fisik yang wajar untuk melindungi Data Pribadi Afiliator dari akses, pengungkapan, perubahan, atau pemusnahan yang tidak sah. Ini mencakup enkripsi data, pembatasan akses, dan audit keamanan rutin.

4.2 Jangka Waktu Penyimpanan

Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan ini atau selama diwajibkan oleh hukum yang berlaku (misalnya, data transaksi keuangan dan pajak harus disimpan selama periode retensi yang ditentukan oleh otoritas pajak). Setelah periode tersebut berakhir, Data Pribadi akan dimusnahkan atau dianonimkan secara aman.

5. HAK SUBJEK DATA PRIBADI (HAK AFILIATOR)

Sesuai dengan UU PDP, Anda sebagai Afiliator memiliki hak-hak berikut terkait Data Pribadi Anda, antara lain:

1. Hak Akses: Berhak mendapatkan informasi dan akses atas Data Pribadi Anda yang Kami proses.
2. Hak Perbaikan: Berhak meminta Kami untuk memperbaiki atau memperbarui Data Pribadi Anda yang tidak akurat.
3. Hak Penghapusan: Berhak meminta Kami untuk menghapus Data Pribadi Anda, kecuali jika Kami memiliki dasar hukum atau kewajiban retensi untuk menyimpannya.
4. Hak Menarik Persetujuan: Berhak menarik persetujuan yang telah diberikan untuk pemrosesan data tertentu kapan saja. Penarikan persetujuan dapat mengakibatkan Kami tidak dapat melanjutkan partisipasi Anda dalam Program.
5. Hak Mengajukan Keberatan: Berhak mengajukan keberatan terhadap pemrosesan Data Pribadi untuk tujuan tertentu, dengan batasan yang diatur dalam hukum.

Anda dapat menggunakan hak-hak ini dengan mengajukan permintaan tertulis melalui kontak resmi yang tercantum di bawah.

6. PERUBAHAN KEBIJAKAN DAN KONTAK RESMI

6.1 Perubahan Kebijakan

EPOCHSTREAM berhak untuk mengubah, memodifikasi, atau memperbarui Kebijakan Privasi ini kapan saja. Kami akan memberikan pemberitahuan yang memadai kepada Afiliator mengenai perubahan materi melalui email terdaftar atau dashboard akun. Dengan terus berpartisipasi dalam Program setelah Kebijakan ini direvisi, Anda dianggap menyetujui Ketentuan yang telah diubah.

6.2 Informasi Kontak Resmi

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, atau ingin menggunakan hak Anda sebagai Subjek Data, silakan hubungi kami melalui:

Alamat Surat-Menyurat Resmi (Legal):

• EPOCHSTREAM (PT UTERO KREATIF INDONESIA)
  Rumah Merah OXYZ, Jl. Bantaran 1 No.25 Gedung Lantai 1, Tulusrejo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur 65141

Email untuk Pemberitahuan Legal & Kontrak:

• marketing@epochstream.com
  (Permintaan terkait data pribadi dan legal harus ditujukan ke email ini.)

Pusat Bantuan Afiliator (Pertanyaan Operasional):

• affiliate@epochstream.com

Nomor Telepon (Operasional):

• Call Center I: +62 896-2143-9416
• Call Center II: +62 817-7239-3123